Uso administrativo
Aquí vamos a poner las cosas que corresponden a la parte de gestión de Organilab
Descripción general del manejo de organización
Permisos requeridos:
view_organizationstructure: Permite visualizar el item «Administración de Organizaciones» en el menú de la barra lateral.
change_organizationstructure: Autoriza el ingreso a la vista de «Administración de Organizaciones».
add_organizationstructure: Muestra los botones «Agregar Organización» y «+» que permiten realizar la acción del agregado de organizaciones base y organizaciones hijas.
delete_organizationstructure: Muestra el botón de eliminar organización «-» y por consiguiente permite realizar la acción del eliminado de organizaciones.
Crear nueva organización base
Cuando se menciona una organización base, se hace referencia a la organización raíz (sin antecesor) y que por consiguiente tendrá a futuro organizaciones descendientes (organizaciones hijas) o en casos menos comunes solo será la organización (organización única sin antecesor, ni sucesores).
La organización base es la más conveniente a la hora de agregar laboratorios dado que se pueden relacionar estos con sus organizaciones hijas.
Crear nueva organización hija
Las organizaciones hijas pueden tener organizaciones descendientes y siempre tendrán una organización base antecesora.
Cambiar el padre de una organización
El padre de una organización hace referencia al antecesor de la misma y este puede ser sustituido por otro o simplemente convertirse en una organización base (organización sin padre). Además las organizaciones base también pueden llegar a tener un padre y de esta manera ordenar según las necesidades del usuario encargado de gestionar esta vista.
Eliminar una organización
Al eliminar una organización es necesario tener en cuenta si ésta tiene o no organizaciones hijas (organizaciones descendientes) debido a que también las organizaciones hijas serán eliminadas.
Acciones de gestión de una organización
Las acciones de una organización son las siguientes:
Desactivar organización
Clonar organización
Cambiar nombre de la organización
Desactivar una organización
Solamente las organizaciones sin hijos pueden desactivarse y contemplarán las siguientes características:
No se les puede agregar organizaciones hijas.
Se pueden visualizar las bitácoras.
No se puede cambiar su padre.
No se pueden gestionar las acciones (desactivar organización, cambiar el nombre de la organización)
Si se puede clonar la organización.
No se puede activar nuevamente la organización.
Clonar una organización
Al clonar una organización se copian las siguientes características:
Nombre con el sufijo clone.
Posición y nivel dentro del árbol de organizaciones.
Relación con su organización padre (en caso de existir).
Relaciones con laboratorios u organizaciones.
Roles.
Relaciones con usuarios.
Cambiar nombre de una organización
El nombre de una organización es un dato requerido no único que puede ser modificado.
Administración de usuarios
Agregar usuario a una organización desde la botonera de acciones
Al agregar un nuevo usuario a una organización se requiere ingresar los datos de este y definir su perfil en la organización, sea administrador, administrador de laboratorio o usuario de laboratorio.
Relacionar un usuario a una organización desde la botonera de acciones
Los usuario listados en este selector serán únicamente los que pertenecen a las organizaciones de las cuales el usuario en sesión tiene acceso.
Relacionar un usuario externo a una organización y laboratorios
Un usuario que fue creado y pertenece a otra organización puede ser relacionado a otras organizaciones en caso de ser requerido y a su vez existe la opción de relacionarlo con los laboratorios de la organización.
Desde la pestaña “Por Organización”
Desde la pestaña “Por laboratorio”
Ver bitácoras de acciones en la organización
Las acciones de una organización son registros en base a modificaciones, adiciones y remociones relacionadas a todos los elementos (laboratorios, salas de laboratorio, estantes, objetos, etc) que contempla dicha organización.
Administración de roles
Agregar nuevo rol sin copia de permisos de otros roles
Los roles pueden ser creados sin permisos y conforme se navegue en la plataforma se puede ir agregando permisos al mismo.
Agregar nuevo rol con copia de permisos de otros roles
Este paso facilita a la hora de querer unificar permisos de otros roles en uno solo o simplemente mantener los permisos bajo un nombre diferente de rol.
Copiar rol a una organización
Incluye el copiado de las siguientes características:
Nombre
Color
Permisos
Listar roles de una organización
Permite consultar que roles y permisos están asociados a una organización, así como la posibilidad de eliminarlos siempre y cuando se tenga los privilegios (permisos) necesarios de un administrador.
Eliminar un rol de una organización
Al eliminar un rol se remueven todas sus relaciones con perfiles de permisos y organizaciones, por lo tanto es necesario estar seguro antes de hacerlo porque es un cambio definitivo.
Administrar roles de permisos a un usuario por laboratorio desde la pestaña «Por laboratorio»
Agregar rol de permisos a un usuario
Todos los roles de permisos seleccionados se asignarán a ese usuario en ese laboratorio.
Remover rol de permisos a un usuario
Remoción de todos los roles de permisos seleccionados a ese usuario en ese laboratorio.
Usar rol seleccionado de permisos y asignarlos a un usuario
Este paso implica las siguientes acciones:
Remoción completa de todos los roles de permisos a ese usuario en ese laboratorio.
Asignación de todos roles de permisos que fueron seleccionados a ese usuario en ese laboratorio.
Administrar roles de permisos a un usuario por organización desde la pestaña «Por Organización»
Agregar rol de permisos a un usuario
Todos los roles de permisos seleccionados se asignarán a ese usuario en esa organización.
Remover rol de permisos a un usuario
Remoción de todos los roles de permisos seleccionados a ese usuario en esa organización.
Usar rol seleccionado de permisos y asignarlos a un usuario
Este paso implica las siguientes acciones:
Remoción completa de todos los roles de permisos a ese usuario en esa organización.
Asignación de todos roles de permisos que fueron seleccionados a ese usuario en esa organización.
Eliminar relación entre usuario y laboratorio desde la pestaña «Por laboratorio»
Opción disponible para desvincular a un usuario de un laboratorio, así como también desactivarlo de la plataforma.
Eliminar relación entre usuario y laboratorio
Eliminar relación entre usuario y laboratorio y desactivar usuario de la plataforma
Eliminar relación entre usuario y organización desde la pestaña «Por Organización»
Opción disponible para desvincular a un usuario de una organización, así como también desactivarlo de la plataforma.
Al ser desvinculado también pierde su relación con los laboratorios presentes en esta organización de los cuales el usuario sea parte.
Eliminar relación entre usuario y organización
Eliminar relación entre usuario y organización y desactivar usuario de la plataforma
Administrar grupos de permisos por perfil
Los grupos de permisos son grupos pre definidos y personalizados por el administrador que pueden llegar a ser asignados a los usuarios según se requiera.
Administrar permisos
Acá explicar cómo se ven los permisos por vistas y como asignarlos a roles.
Administración de Laboratorio
Crear un laboratorio en una organización
Relacionar un laboratorio externo a una organización base
Se listarán todos los laboratorios de otras organizaciones en las cuales el usuario en sesión tenga acceso.
Relacionar un laboratorio de la organización base a una organización hija
Los laboratorios creados en la organización base podrán ser relacionados en las organizaciones hijas.
Administración de cuartos de laboratorio
Este módulo se utiliza para el manejo de cuartos de laboratorios del laboratorio que se esté utilizando en el momento, para acceder a este módulo existen 2 formas, en ambas se requiere el ingreso a un laboratorio, que se mostrarán en las siguientes imágenes:
En el primer caso, al ingresar al módulo de laboratorio, se debe dar click en la opción Laboratorio
Ejemplo de la primera forma:
En el segundo caso se puede utilizar en diferentes modulos internos del laboratorio a diferencia del anterior, por el hecho que trabaja con la barra superior, del cual a su vez se da click en la opción Administración, el cual despliega opciones de acceso donde se debe seleccionar Administración de laboratorio para ingresar al modúlo de cuartos de laboratorio.
Ejemplo de segundo forma:
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
add_laboratoryroom: Permite la creación de uno nuevo cuarto de laboratorio
change_laboratoryroom: Permite ingresar al módulo de actualizar cuarto y visualizar el botón de actualizar.
delete_laboratoryroom: Permite eliminar cuarto y visualizar el botón de eliminar.
add_furniture: Permite crear un mueble en el cuarto de laboratorio y que se visualize el botón de creación.
view_furniture: Permite visualizar los muebles del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite ingresar al módulo de edición de mueble del cuarto y actualizarlos.
Crear sala de laboratorio
Este módulo creará salas del laboratorio que se esta utilizando, en estos cuartos normalmente se le asocian muebles, estantes, objetos, entre otras más.
Datos Requeridos:
Nombre: Este campo registra el nombre del sala.
Permisos requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar las salas que el laboratorio posee.
add_laboratoryroom: Permite la creación de una nueva sala de laboratorio.
Ejemplo de creación de sala de laboratorio:
Actualizar salas de laboratorios
Este módulo actualizará el nombre de las salas de laboratorio.
Datos Requeridos:
Nombre: Este campo registra el nombre de la sala del laboratorio.
Permisos requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar las salas que el laboratorio posee.
change_laboratoryroom: Permite la creación de una nueva sala de laboratorio.
Ejemplo de actualización de sala de laboratorio:
Eliminar sala de laboratorio
En este punto se permitira eliminar salas de laboratorio.
Nota
Al momento de eliminar un cuarto de laboratorio, a su vez eliminará todos los muebles y estantes vinculados a esté.
Datos Requeridos:
Acceder a un laboratorio previamente.
Permisos requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
delete_laboratoryroom: Permite eliminar el cuarto de laboratorio elegido.
Ejemplo de eliminación de cuartos de laboratorios:
Visualizar salas de laboratorio
Este módulo permitira visualizar el listado de cuartos de laboratorio del laboratorio que este actualimente utilizando.
Datos Requeridos:
Acceder a un laboratorio previamente.
Permisos requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
Ejemplo de visualizar de salas de laboratorio:
Administración de muebles
Cuando hablamos de muebles se trata de los elementos que son utilizados en las salas de laboratorios para el almacenamiento de materiales y equipos dentro de estantes, por lo tanto, estos se encuentran asociado a las salas.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
add_laboratoryroom: Permite la creación de uno nuevo cuarto de laboratorio
add_furniture: Permite crear un mueble en el cuarto de laboratorio y que se visualice el botón de creación.
view_furniture: Permite visualizar los muebles del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite ingresar al módulo de edición de muebles del cuarto y actualizarlos.
delete_furniture: Permite eliminar muebles del cuarto.
Creación de muebles
La creación de muebles requiere de 2 los cuales son:
Nombre: Este campo es obligatorio.
Tipo: Este campo define el tipo de mueble que es por ejemplo cajón, recipiente, mueble aéreo, entre otros, así mismo este es un campo obligatorio.
Permisos requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
add_laboratoryroom: Permite la creación de uno nuevo cuarto de laboratorio
add_furniture: Permite crear un mueble en el cuarto de laboratorio y que se visualize el botón de creación.
view_furniture: Permite visualizar los muebles del cuarto de laboratorio.
Ejemplo de creación de muebles:
Editar muebles
La edición de muebles requiere de 4 los cuales son:
Nombre: Este campo es obligatorio.
Tipo: Este campo define el tipo de mueble que es por ejemplo cajón, recipiente, mueble aéreo entre otros,
Color: Este campo se utiliza para dar colorear el mueble en la vista de laboratorio, este campo no es obligatorio,
Permisos requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
change_furniture: Permite editar la información referente al mueble.
view_furniture: Permite visualizar los muebles del cuarto de laboratorio.
Ejemplo de actualización de muebles:
Crear tipo de mueble
Los muebles pueden ser de distintas formas por ejemplo estante, cajón, recipiente entre otros.
Ejemplo de creación de tipos de mueble:
Eliminar de mueble
Para eliminar muebles hay que tener en cuenta diversos puntos:
Al eliminar un mueble, sus estantes también terminan siendo borrados del sistema.
También se eliminarán los objetos, materiales, equipos vinculados a los estantes del mueble.
Por lo tanto, a la hora de eliminar un mueble se debe tener en cuenta los puntos anteriores.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
view_furniture: Permite visualizar los mueble del cuarto de laboratorio.
delete_furniture: Permite visualizar el botón de eliminar mueble en la vista de salas de laboratorio y a su vez eliminarlo.
Ejemplo de eliminar muebles:
Administración de estantes
Los estantes vienen siendo los lugares donde se van almacenar los materiales, equipos y reactivos del laboratorio, a su vez estos se encuentran asociados a un mueble.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
view_furniture: Permite visualizar los mueble del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite ingresar al mueble donde se desea crear los estantes.
add_shelf: Permite crear estantes.
change_shelf: Permite que aparezca el botón de actualizar estante y editar la información de este.
view_shelf: Permite visualizar los estantes.
delete_furniture: Permite visualizar el botón de eliminar estante y a su vez eliminarlo.
Como acceder a la vista:
Crear estante
La creación de estantes requiere de varias datos los cuales se explicaran:
Nombre: Este campo indica el nombre del estante, a su vez este campo es obligatorio.
Tipo: Este campo define el tipo de mueble que es por ejemplo cajon, recipiente, mueble aereo entre otros, a su vez este campo es obligatorio.
Color: Este campo se utiliza para dar colorear el mueble en la vista de laboratorio, este campo no es obligatorio,
Desecho: La función de este campo es la marca como un estado que solo recibira materiales en estado de desecho, si es marcado como desecho habilitara el campo de descripción.
Descripción: Este campo puede ser utilizado para describir el estante de tipo desecho.
Cantidad infinita: Este campo se utiliza para indicar que el estante va recibir una cantidad infinita del material, sino se desea que sea ilimitado, se debe quitar el check del campo.
Cantidad: Este campo se utiliza para indicar la cantidad límite que el estante va a contener, además este campo tiene varias características.
La cantidad no puede ser menor o igual a 0.
Este campo solo aparece si se quita el check en el campo Cantidad infinita.
Se vuelve campo obligatorio a la hora de quitar el check en el campo Cantidad infinita.
Unidad de medida: Este campo desplegara un listado de unidades de medida, las cuales se debe seleccionar una, en el caso que se seleccione la opción —– significa que el estante recibira materiales de cualquier tipo de unidad de medida.
Limita los objetos a agregar: Este campo su función es la habilitar el campo Objetos habilitados cuando es limitado.
Objetos habilitados cuando es limitado: Este campo contiene un listado de objetos que limitarán los materiales que se puedan registrar en el estante, además permite el ingreso de más de un objeto.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
view_furniture: Permite visualizar los mueble del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite ingresar al mueble que contiene los estantes.
view_shelf: Permite visualizar los estante.
add_shelf: Permite crear estantes.
Ejemplo de creación de muebles:
Actualizar estante
La edición de estantes permitira modificar los valores mencionados en el punto de Crear estante, pero a diferencia de la ultima funcionalidad mencionada es que limita modificación de diversos datos los cuales son:
Cantidad: Este campo tiene diversas validaciones las cuales son:
Nueva cantidad no puede ser inferior a la que ha sido utilizada en el caso que existan materiales dentro del estante.
La cantidad no puede ser menor o igual 0.
Se vuelve campo obligatorio a la hora de quitar el check en el campo Cantidad infinita.
Descripción: Este campo solo se podra modificar si se marca como desecho el estante.
Unidad de medida: La unidad de medida no puede ser cambiada si hay materiales ingresados, solo se permite cambiar a la opción ——-.
Objetos habilitados cuando es limitado: No permitirá agregar nuevos materiales ni eliminar si existen estos dentro del estante.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
view_furniture: Permite visualizar los mueble del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite visualizar el botón de Editar mueble en la vista de salas de laboratorio y a su vez modificarlo.
view_shelf: Permite visualizar los estantes.
add_shelf: Permite visualizar el botón de crear estante y a su vez crearlo.
Ejemplo de actualización de estantes:
Eliminar estante
Para la eliminación de muebles hay que tener en cuenta diversos puntos:
Al eliminar un mueble, sus estantes también terminan siendo borrados del sistema.
También se eliminarán los objetos, materiales, equipos vinculados a los estantes del mueble.
Por lo tanto, a la hora de eliminar un mueble se debe tener en cuenta los puntos anteriores.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
view_furniture: Permite visualizar los muebles del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite ingresar al mueble.
view_shelf: Permite visualizar los estantes.
delete_shelf: Permite visualizar el botón de eliminar en los estantes y eliminarlos.
Ejemplo de eliminación de estantes:
Advertencia
A la hora de eliminar un estante hay que tener en cuenta que también los materiales vinculados a este estante, por consiguiente los registros de estos materiales también se eliminarán.
Manejo de filas y columnas de estantes
Unas de las funcionalidades que trae consigo el manejo de estantes son las filas y columnas que se utilizan para, simular el sitio que se ubican los estantes en los muebles, por lo tanto, esta función permite la creación y eliminación de filas y columnas, luego de efectuar las acciones deseadas, se debe dar click en el botón de Guardar si no los cambios no se mostrarán.
Otro detalle es que a la hora de eliminar una fila con estantes mostrará un listado de estos y los materiales que posee, en una ventana emergente como se muestra en la siguiente imagen.
Permisos Requeridos:
view_laboratoryroom: Permite visualizar los cuartos que el laboratorio posee.
view_furniture: Permite visualizar los muebles del cuarto de laboratorio.
change_furniture: Permite ingresar al mueble.
view_shelf: Permite visualizar los estantes.
delete_shelf: Permite eliminar los estantes.
Ejemplo de manejo filas y columnas:
Ejemplo de eliminación de filas y columnas con estantes:
Reconstrucción de QR
El sistema posee una función para la generación de imágenes QR. esto se utilizarán para facilitar la búsqueda de salas, muebles y estantes del laboratorio. Sobre la reconstrucción de QR se busca actualizar los las imágenes para los siguientes casos:
Cuando se traslada el laboratorio a otra organización.
Ejemplo de activación de acción:
Administración de objetos
Uno de los módulos más importantes es el de objetos que permitirá la creación, edición y eliminación de estos, los cuales se dividen en tres tipos:
Reactivos.
Materiales.
Equipos.
También los objetos creados solo se podrán utilizar en los laboratorios vinculados a las organizaciones padres e hijas, por lo tanto, se debe tener en cuenta a la hora de eliminar o actualiza algún objeto, afecta de forma general a todas las organizaciones, que se encuentra vinculadas.
Por otro lado, los objetos también se requiere en el módulo de objetos de estantería que utiliza como base los objetos, a su en la generación de reservas se dan uso, por lo tanto, tener extremo cuidado en la manipulación de estos
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso a los módulos de reactivos, materiales y equipos, además, la creación de objetos.
change_object: Permite visualizar el botón de editar en los objetos reactivos, materiales y equipos, además, su actualización.
delete_object: Permite visualizar el botón de eliminar en los objetos reactivos, materiales y equipos, además, su eliminación.
Nota
Existen 2 formas para ingresar a los módulos de objetos reactivos, materiales y equipos, los cuales se van a explicar en los siguientes puntos.
Administración de Reactivos
Los objetos de tipos reactivos vienen siendo químicos como hidróxido, sulfuro entre otros, existen dos formas para ingresar a este módulo.
La primera forma:
La segunda forma:
Nota
La tabla donde se listan los reactivos se puede ver en la primera columna una simbología:
Forma de casita: Significa el reactivo es público y que cualquier usuario de la organización puede utilizarlo.
Forma de X amarilla: Significa que el reactivo no es precursor.
Forma de check verde: Significa que el reactivo es precursor.
Forma de envase: Significa que el reactivo es bioacumulable.
Crear Reactivos
En la creación de reactivos se requerirá el ingreso de varios datos, los cuales son:
Código: Este campo se utiliza para ingresar el código de barra o identificación del equipo, este campo es obligatorio ingresar.
Nombre: Este campo es obligatorio de ingresar.
Sinónimo: Este campo se utiliza para el ingreso de alias o sinónimos del equipo, este campo no es obligatorio de ingresar.
Compartir con otros: Este campo se utiliza para indicar si el equipo puede ser manipulado por otros si se marca como No, este no será visualizado por otros usuarios.
Descripción: Este campo se utiliza para dar una descripción básica del equipo, esta información no es obligatoria de ingresar.
Características de objeto: Este campo indica las características del objeto, las cuales se pueden seleccionar varias, además, este campo es obligatoria seleccionar una y si no existe ninguna visitar el módulo de Características de objetos, para la creación de estas.
Modelo: Este campo registrará el modelo del equipo, este campo es obligatorio ingresar información.
Serie: Este campo no es obligatorio de ingresar información.
Placa: Este campo no es obligatorio de ingresar información
Iarc: Este campo se utiliza para indicar, grupo carcinógeno que afecte a los usuarios y no es obligatorio seleccionar el dato.
Imdg: Este campo se utiliza para indicar, el tipo de contaminación del reactivo y, no es obligatorio seleccionar el dato.
Órgano blanco: Este campo indica que sectores del cuerpo humano afecta el reactivo, por consiguiente permite él ingreso de más de una opción.
Bioaccumulable: Este campo indica si el reactivo es Bioaccumulable.
Fórmula molecular: Este campo no es obligatorio de ingresar.
Número ID CAS: Este campo se utiliza para agregar el número CAS del reactivo y no es obligatorio es ingresar el dato
Hoja de seguridad: Este campo se utiliza para ingresar el documento de la hoja de seguridad, este puede ser en cualquier formato y no es obligatorio agregar el documento.
Es precursor: Este campo indica si es precursor el reactivo.
Tipo precursor: Este campo se utiliza para indicar el tipo de precursor que es el reactivo, y no es obligatorio seleccionar alguna opción.
Indicación de peligro: Este campo se utiliza para agregar las indicaciones de peligro que forman parte de la norma SGA, se pueden seleccionar varias opciones, a su vez no es obligatorio seleccionar alguna opción.
Códigos UE:Este campo se utiliza para agregar las indicaciones de peligro que no forman parte de la norma SGA, se pueden seleccionar varias opciones, a su no es obligatorio seleccionar alguna opción.
Códigos NFPA: Este campo se utiliza para agregar códigos basados en las normas NFPA, no es obligatorio seleccionar alguna opción.
Clases de almacenamientos: Este campo se utiliza para indicar los tipos de almacenamientos para el reactivo, no es obligatorio seleccionar alguna opción.
Seveso: Este campo indica si el reactivo es un Seveso en la lista lll.
Representación de la sustancia: Este campo se utiliza para el agregar una imagen que represente al reactivo, en cualquier formato, no es obligatorio ingresar alguna imagen.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los reactivos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso a los módulo de reactivos, además la creación de objetos.
Ejemplo de creación de reactivo:
Editar Reactivos
En la edición de reactivos se podrá modificar cualquier dato del objeto, solo hay que tener en cuenta que este, cambio influye en los estantes que posean este objeto.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los reactivos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso al módulo de reactivos.
change_object: Permite visualizar el botón de editar en los objetos reactivos, además su actualización.
Ejemplo de edición de reactivo:
Buscar Reactivos
Esta funcionalidad permite la búsqueda de reactivos por medio del código o nombre de reactivo, además no es requerido, ingresar toda la descripción porque por cada letra que se ingresa se filtrarán los reactivos que coincidan con el dato ingresado.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los reactivos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso a los modulos de reactivos.
view_object: Permite visualizar los reactivos.
Ejemplo de busqueda de reactivos:
Eliminar Reactivos
Advertencia
A la hora de eliminar un objeto hay que tener en cuenta que también los lugares donde se utilizan este, se borrara su registro.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los objetos en el módulo de reactivos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso al módulo de reactivos.
delete_object: Permite visualizar el botón de eliminar en los reactivos.
Ejemplo de eliminación de reactivo:
Administración de Materiales
Crear Materiales
En la creación de materiales existen dos tipos, los cuales son de normal uso y los contenedores que son utilizados para él almacenamiento de reactivos o sustancias, así mismo se requerirá el ingreso de varios datos, los cuales son:
Código: Este campo se utiliza para ingresar el código de barra o identificación del material, este campo es obligatorio ingresar.
Nombre: Este campo es obligatorio de ingresar.
Sinónimo: Este campo se utiliza para el ingreso de alias o sinónimos del material, este campo no es obligatorio de ingresar.
Compartir con otros: Este campo se utiliza para indicar si el material puede ser manipulado por otros si se marca como No, este no va ser visualizado por otros usuarios.
Descripción: Este campo se utiliza para dar una descripción básica del material, esta información no es obligatoria de ingresar.
Características de objeto: Este campo indica las características del objeto, las cuales se pueden seleccionar varias, , además, este campo es obligatoria seleccionar una y si no existe ninguna visitar el módulo de Características de objetos, para la creación de estas.
Es un contenedor: Este campo se utiliza para indicar si el material es un contenedor de sustancias, si se selecciona, como Sí, habilita los campos Capacidad y Unidad de medida de capacidad y si es No las oculta.
Capacidad: Este campo se utiliza para indicar la capacidad que el contenedor va a poder almacenar de sustancias, este campo muestra y se vuelve obligatorio, solo si se marca como contenedor el material
Unidad de medida de capacidad: Este campo se utiliza para indicar la unidad de medida de los reactivos o sustancias, qué podre contener el material, de igual forma que el campo Capacidad, este se encuentra condicionado al campo Es un contenedor.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso a los módulos de reactivos, materiales y equipos, además la creación de objetos.
Ejemplo de creación de materiales:
Ejemplo de creación de materiales de tipo contenedor:
Editar Materiales
En la edición de materiales se podrá modificar cualquier dato del objeto, solo hay que tener en cuenta que este, cambio influye en los estantes que posean este objeto. Eso sí, hay que tener un especial cuidado con los siguientes campos a la hora de actualizar:
Es un contenedor: Si el material es un contenedor y desea que ya no sea, no se permitirá modificar este campo, si ya se ha utilizado como contenedor de varios reactivos, la única forma es eliminando estos en el módulo de estantería de objetos.
Capacidad: Si se vuelve contenedor el material la capacidad no puede ser menor que 0 nulo.
Unidad de medida de capacidad: Si se vuelve contenedor el material, se requiere la selección de un unidad de medida.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso a los modulos de reactivos.
change_object: Permite visualizar el botón de editar en los objetos materiales, además su actualización.
Ejemplo de actualización de materiales:
Buscar Materiales
Esta funcionalidad permite la búsqueda de materiales por medio del código o nombre del material, además no es requerido, ingresar toda la descripción porque por cada letra que se ingresa se filtrarán los materiales que coincidan con el dato ingresado.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
add_object: Permite el ingreso al módulo de materiales.
view_object: Permite visualizar los materiales.
Ejemplo de busquedad de materiales:
Eliminar Materiales
Advertencia
A la hora de eliminar un objeto hay que tener en cuenta que también los lugares donde se utilizan este, se borraran sus registros.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los objetos en el módulo de materiales.
add_object: Permite el ingreso al módulo de materiales.
delete_object: Permite visualizar el botón de eliminar en los materiales.
Ejemplo de eliminación de materiales:
Administración de Equipos
Este módulo permitirá el manejo de los equipos de la organización como pueden ser balanzas, medidores, cajas, entre otros, actualmente, para el acceso a este módulo existen 2 formas de ingresar, las cuales se mostrarán en las siguientes imágenes:
La primera forma:
La segunda forma:
Crear Equipos
En la creación de equipos se requerirá el ingreso de varios datos, los cuales son:
Código: Este campo se utiliza para ingresar el código de barra o identificación del equipo, este campo es obligatorio ingresar.
Nombre: Este campo es obligatorio de ingresar.
Sinónimo: Este campo se utiliza para el ingreso de alias o sinonimos del equipo, este campo no es obligatorio de ingresar.
Compartir con otros: Este campo se utiliza para indicar si el equipo puede ser manipulado por otros si se marca como No, este no va se visualizado por otro usuarios.
Descripción: Este campo se utiliza para dar una descripción basica del equipo, esta información no es obligatoria de ingresar.
Características de objeto: Este campo indica las características del objeto las cuales se pueden seleccionar varias, , además este campo es obligatoria seleccionar una y sino existe ninguna visitar el modúlo de Características de objetos, para la creación de estas.
Modelo: Este campo registrará el modelo del equipo, este campo es obligatorio ingresar información.
Serie: Este campo no es obligatorio de ingresar información.
Placa: Este campo no es obligatorio de ingresar información
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite al usuario ingresar al laboratorio.
add_object: Permite que el botón de agregar se habilite y el usuario en sesión pueda agregar nuevos equipos.
view_object: Permite visualizar los equipos.
Ejemplo de creación de equipos:
Editar Equipos
En la edición de equipos se podrá modificar cualquier dato del objeto, solo hay que tener en cuenta que este, cambio influye en los estantes que posean este objeto.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite al usuario ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los equipos.
change_object: Permite que el botón de edición se habilite y el usuario en sesión pueda editar equipos.
Ejemplo de actualización de equipos:
Buscar Equipos
Esta funcionalidad permite la búsqueda de equipos por medio del código o nombre de reactivo, además no es requerido, ingresar toda la descripción porque por cada letra que se ingresa se filtrarán los equipos que coincidan con el dato ingresado.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los equipos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso a los módulos de equipos.
Ejemplo de búsqueda de equipos:
Eliminar Equipos
Advertencia
A la hora de eliminar un objeto hay que tener en cuenta que también los lugares donde se utilizan este, se borrarán sus registros.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_object: Permite visualizar los objetos en el módulo de equipos.
add_object: Permite visualizar los botones para el ingreso al módulo de equipos.
delete_object: Permite visualizar el botón de eliminar en los equipos.
Administración de características de objetos
Este módulo se encarga del manejo de las características de los objetos propios de los objetos dentro de la organización.
Al igual que el módulo de objetos, este posee 2 formas de ingreso, las cuales son:
Primera forma:
Segunda forma:
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_objectfeatures: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_objectfeatures: Permite visualizar los botón para el ingreso al módulo de características de objetos, además la creación de estos.
view_objectfeatures: Permite visualizar el listado de características de objetos.
change_objectfeatures: Permite visualizar los botón de Editar de las características de objetos, además de la edición de estos.
delete_objectfeatures: Permite visualizar los botón de Eliminar de las características de objetos, además de la eliminación de estos.
Crear características de objetos
En la creación de características se requerirán solo 2 datos que son obligatorios, los cuales son:
Nombre.
Descripción.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_objectfeatures: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_objectfeatures: Permite visualizar el botón para el ingreso al módulo de características de objetos, además, la creación de estos.
Ejemplo de creación de característica de objeto:
Actualizar características de objetos
En la actualización de características se requerirán lo mismo campos que la creación y ninguno de estos puede ser nulo.
Nota
Hay que tener en mente a la hora de modificar el nombre de alguna característica, esta se reflejara en los objetos que este vinculada.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_objectfeatures: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_objectfeatures: Permite visualizar los botón para el ingreso al módulo de características de objetos.
view_objectfeatures: Permite visualizar el listado de características de objetos.
change_objectfeatures: Permite visualizar los botón de Editar de las características de objetos, además de la edición de estos.
Ejemplo de actualización de caracaterística de objeto:
Eliminar características de objetos
Prudencia
Hay que tener en cuenta a la hora de eliminar una característica, también se borrará de los objetos relacionados con ella.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_objectfeatures: Permite visualizar los objetos en el módulo de administrativo de objetos.
add_objectfeatures: Permite visualizar el botón para el ingreso al módulo de características de objetos.
view_objectfeatures: Permite visualizar el listado de características de objetos.
delete_objectfeatures: Permite visualizar los botón de Eliminar de las características de objetos, además de la eliminación de estos.
Ejemplo de eliminación de caracaterística de objeto:
Administración de proveedores
Este módulo se encargará de manejar los proveedores del laboratorio, no es a nivel de organización sino del laboratorio, que se esté utilizando en el momento.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_provider: Permite visualizar la lista de proveedores del laboratorio.
add_provider: Permite visualizar el botón para el ingreso al módulo de proveedores y creación de estos.
change_provider: Permite la edición de proveedores.
Nota
Actualmente, solo se pueden crear y actualizar proveedores, todavía no permite la eliminación de estos
Ejemplo de ingreso a módulo de proveedores:
Crear Proveedor
En la creación de proveedores se requieren 4 datos, los cuales son:
Nombre: Este campo es obligatorio de ingresar.
Telefóno: Este campo se utiliza para el registro de numeros telefonicos, actualmente se tiene que agregar 9 digitos, por ejemplo, 506-8888-88-88 los primeros 3 digitos son el codigo de país, a su vez este dato no es obligatorio de ingresar.
Correo Electrónico: Es un campo no obligatorio de ingresar
Cedúla Jurídica: Este campo es obligatorio de ingresar.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
add_provider: Permite visualizar el botón para el ingreso al módulo de proveedores y creación de estos.
Ejemplo de creación de proveedor:
Actualizar Proveedor
En edición de proveedores se permite modificar cualquiera de los datos indicados en el punto de Crear Proveedor.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite ingresar al laboratorio.
view_provider: Permite visualizar la lista de proveedores del laboratorio.
change_provider: Permite la edición de proveedores.
Ejemplo de edición de proveedores:
Administración de protocolos
Este módulo se encarga del manejo de los protocolos internos de la organización por parte de la administración
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio
view_protocol: Permite ingresa al módulo de protocolos.
add_protocol: Permite visualizar el botón de crear y a su vez los genera
change_protocol: Permite la modificación de protocolos.
delete_protocol: Permite la eliminación de protocolos.
Crear Protocolo
En la creación de protocolos se requerirán 3 datos, los cuales son:
Nombre: Esta campo se ingresará el nombre del protocolo.
Descripción corta: Este campo se ingresará una descripción sobre el protocolo, tiene como un límite de 300 letras.
Archivo del protocolo: Este campo se utilizará para agregar documentos solo en formato PDF.
Nota
Para la creación de protocolos, los 3 datos anteriores es obligatorio ingresarlos para crear el protocolo.
Permisos requeridos: * view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio. * view_protocol: Permite ingresar al módulo de protocolos. * add_protocol: Permite visualizar el botón de crea protocolo y a su vez crearlos.
Actualizar protocolo
En la edición de protocolos se permitirá modificar cualquiera de los campos que se mencionan en la sección previa Crear Protocolo.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio
view_protocol: Permite ingresar al módulo de protocolos.
add_protocol: Permite modificar los protocolos.
Ejemplo de edición de protocolo:
Descargar protocolos
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio
view_protocol: Permite ingresar al módulo de protocolos.
Ejemplo de edición de protocolo:
Eliminar protocolo
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio
view_protocol: Permite ingresar al módulo de protocolos.
delete_protocol: Permite modificar los protocolos.
Ejemplo de eliminación de protocolo:
Registro de usuarios por QR
Este módulo se encarga de la generación de códigos QR para el registro de usuarios al laboratorio y a su vez a la organización mediante el escaneo de la imagen.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permitirá el ingreso al laboratorio.
view_registeruserqr: Permite ingresa al módulo de registro de usuarios, además de visualizar la lista de QR.
add_registeruserq: Permite visualizar el botón de crear y a su vez los genera.
change_registeruserq: Permite la modificación de registros.
delete_registeruserq: Permite la eliminación de registros.
Ejemplo de ingresar al módulo:
Crear QR de registro de usuarios
En creación de los QR se requieren varios datos lo cuales son:
Activar usuario: Este campo se utiliza para indicar cuando un usuario se registra, este pueda tener acceso inmediato si la opción seleccionada es Sí, pero si es No, la administración se encargará de la activación del usuario.
Rol: Este campo listará los roles registrados en la organización, por lo tanto, a la hora de registrar el usuario, este contará con un rol previamente asignado.
Organización: Este campo listará las organizaciones vinculadas a la organización excluyendo solo las que poseen un código QR.
Código: Este campo indica el código de acceso, el cual como máximo aceptará 4 dígitos y este debe ser único, no puede ser repetido.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permitira el ingreso al laboratorio.
view_registeruserqr: Permitira ingresa al módulo de registro de usuarios por QR.
add_registeruserq: Permitira la creación de registros.
Ejemplo de creación de QR:
Actualizar QR de registro de usuarios
En la edición de los archivos QR no se permitirá la modificación del código de este pero si los demás campos.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_registeruserqr: Permite ingresa al módulo de registro de usuarios, además de visualizar la lista de QR.
change_registeruserq: Permite la modificación de registros.
Ejemplo de edición de QR:
Bitácora de registro de usuarios por QR
La bitácora de registro de usuario listará los usuarios que se registraron al sistema mediante el uso del QR, similar a un historial.
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio
view_registeruserqr: Permite ingresa al módulo de registro de usuarios, además de visualizar la lista de QR.
Ejemplo de ingresar a bitácoras del QR:
Descargar QR para registro de usuarios
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_registeruserqr: Permite ingresa al módulo de registro de usuarios, además de visualizar la lista de QR.
Ejemplo de como descargar el archivo QR:
Eliminar QR de registro de usuarios
Advertencia
Al eliminar un archivo QR del sistema este ya no puede ser usado en los lugares que se esté utilizando, por consiguiente sería preferible notificar a lo usuarios que el QR se encuentra inutilizado.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio
view_registeruserqr: Permite ingresa al módulo de registro de usuarios, además de visualizar la lista de QR.
delete_registeruserq: Permite la eliminación de registros.
Ejemplo de eliminar QR:
Mis procedimientos
Este módulo se encargará de generar procedimientos quimicos dentro de la organización que a su vez permitirán generar reservaciones de objetos vinculados a la plantilla de procedimiento asociada.
Permisos requeridos para manipular el módulo de forma general:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
add_myprocedure: Permite la creación de procedimientos.
change_myprocedure: Permite modificar el estado de los procedimientos.
delete_myprocedure: Permite eliminar procedimientos.
add_commentprocedurestep: Permite agregar observaciones de los procedimientos.
view_commentprocedurestep: Permite visualizar los comentarios de los procedimientos.
change_commentprocedurestep: Permite modificar las observaciones de los procedimientos.
delete_commentprocedurestep: Permite eliminar las observaciones de los procedimientos.
view_procedurestep: Permite visualizar los pasos de la plantilla de procedimientos en los procedimientos.
Ejemplo de ingreso a módulo de mis procedimientos
Crear procedimiento
En la creación de procedimientos se requieren 2 datos en específico:
Nombre: Es un campo obligatorio.
Plantilla: Esta plantilla esta vinculadas a las plantillas de procedimientos dentro de las organizaciones hijas y padres, es obligatorio la selección de una.
Nota
Por defecto el procedimiento se crea en estado Borrador, los procedimientos pueden estar en 3 estados que son: * Borrador. * Revisión. * Finalizado.
Ejemplo de creación de procedimiento:
Editar estado de procedimiento
En la edición de estados de procedimiento se puede pasar de Borrador a Revisión, mientras que de Revisión a Finalizado como se muestran en los siguientes ejemplos:
Borrador a Revisión:
Revisión a Finalizado:
Permisos Requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
change_myprocedure: Permite modificar el estado de los procedimientos.
Eliminar procedimientos
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
delete_myprocedure: Permite eliminar el estado de los procedimientos.
Agregar observación en procedimiento
A los procedimientos se les puede ingresar comentarios o observaciones sobre las recetas de la siguiente forma:
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
change_myprocedure: Permite ingresar al procedimiento.
add_commentprocedurestep: Permite agregar observaciones de los procedimientos.
Editar observación en procedimiento
La edición de observaciones solo lo podrá ser realizada por el usuario que la creó.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
change_myprocedure: Permite ingresar al procedimiento.
change_commentprocedurestep: Permite editar observaciones de los procedimientos.
Eliminar observación en procedimiento
La eliminación de observaciones de igual forma que en la edición solo el usuario que la creó podrá eliminarla.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
change_myprocedure: Permite ingresar al procedimiento.
delete_commentprocedurestep: Permite eliminar observaciones de los procedimientos.
Generar reservación de procedimiento
Los procedimientos también permiten generar reservaciones donde los materiales que se reservan son los objetos, de los pasos de la plantilla de procedimientos, además hay que tener en cuenta que si en las estanterías de objetos no existe un material o la cantidad de este es insuficiente a lo solicitado no se podrá dar paso a la reservación.
Permisos requeridos:
view_laboratory: Permite el ingreso al laboratorio.
view_myprocedure: Permite ingresa al módulo de mis procedimientos y visualizar los procedimientos.
add_reservedproducts: Permite generar reservación.
add_reservation: Permite generar visualizar las reservaciones.
Plantillas para informes
Administración de platillas para informes
Cuando hablamos de plantillas de informes se trata de la creación de formularios que se utilizará para la generación de informes de la organización.
Este módulo usa como base la funcionalidad de arrastre de elementos para la generación de formularios, que esta potenciada por la librería Formio.js.
Además para tener acceso se debe ingresar previamente al módulo Mis Laboratorios, para que aparezca la opción Reportes, Informes y Procedimientos donde se muestra la opción Plantilla de informes.
Ejemplo de ingreso al módulo de plantillas de informes:
Permisos Requeridos:
view_organizationstructure: Permite visualizar las organizaciones.
view_laboratory: Permite visualizar los laboratorios.
add_customform: Permite crear plantillas de informes.
change_customform: Permite modificar la plantilla de informes.
delete_customform: Permite eliminar la plantilla de informes.
view_customform*: Permite visualizar las plantillas.
Crear plantilla de informes
La creación de plantillas de procedimientos requiere inicialmente el nombre y luego redireccionará a la vista de edición para la gestión de campos requeridos en esta plantilla.
Ejemplo de creación de plantilla de informe:
Permisos Requeridos:
add_customform: Permite crear plantillas de informes.
view_customform*: Permite visualizar las plantillas.
Renombrar nombre de plantilla de informes
Es posible renombrar el título de las plantillas de informes de la siguiente forma:
Permisos requeridos: * change_customform: Permite modificar la plantilla de informes. * view_customform*: Permite visualizar las plantillas.
Eliminar plantilla de informes
El eliminar una plantilla de informe es posible, solo que se debe tener en cuenta que al momento de remover esta los informes que se encuentren vinculados también serán eliminados del sistema.
Ejemplo de eliminación de plantillas de informes:
Permisos Requeridos:
change_customform: Permite modificar la plantilla de informes.
view_customform*: Permite visualizar las plantillas.
Manejo de componentes de plantillas de informes
El módulo de generación de plantillas posee una serie de campos que, mediante el arrastre de estos, pueden termina produciendo formularios similares que un Google Forms.
Para comprender como funciona el sistema de arrastre primero se ve en el costado derecho del mundo tres opciones que son:
Basic: En este sitio se almacenan los campos básicos de un formulario lo cuales son:
TextField: Este campo se utiliza para el ingreso de texto corto.
Otra funcionalidad que posee este campo es la de convertirse en un campo de fecha de la siguiente forma:
TextArea: Este campo se utiliza para el ingreso texto extenso se recomiendo para campos descriptivos.
Number: Este campo se permitirá el ingreso valores numéricos.
Checkbox: Este campo trabajará como un check y solo permite una opción.
Select Boxes: Este campo es similar al de Checkbox la única diferencia entre estos es que permite agregar y seleccionar mas de una opción.
Radio: Este campo se es similar al Checkbox la unica diferecia es que permite agregar mas de una opción y a diferencia del Select Boxes, solo permite una selección.
Select: Este campo se utilizá, para el despliegue de un lista de opciones permite la selección de uno o mas elementos, pero por defecto permite solo una selección.
API Fields: A diferencia que en el Basic este solo almacenara campos que estan configurados por SOLVO:
Select using APIs: : Este campo se utiliza para el despliegue de un lista de ya generada por Solvo que son:
Informes: Al seleccionar esta opción como base, el campo desplegara una lista de informes creados por el usuario, en la organización actual no de organizaciones hijas o padres que el este asociado.
Reporte de incidentes: Al seleccionar esta opción como base, el campo desplegara una lista de incidentes, producidos por el usuario en la organización.
Nota
Estos incidentos se generan el módulo zonas de riesgos.
Laboratorio por usuario: Al seleccionar esta opción como base, el campo desplegara una lista de laboratorios a los que esta vinculado el usuario en todas las organizaciones que este asociado.
Laboratorio por organización: Al seleccionar esta opción como base, el campo desplegara una todos los laboratorios asociados a la organización que este actualmente accediendo.
Usuarios en un Laboratorio/Organización: Este opción desplegara un listado de usuarios vinculados a la organización y laboratorio.
Objetos: Al seleccionar esta opción como base, se desplegarán un lista con todos los objetos registrados por parte de la organización que esta accediendo esto excluye organizaciones padres e hijas.
Layout: Este sitio de ingreso de columnas, tablas, pestañas para una mejor confeccion del plantilla.
En la creación campos hay que tener en cuenta que estos campos se le pueden modificar los atributos como son el:
Display: En este sitio se configura la forma que se visualiza el campo y estos son sus atributos:
Label: Este campo permite renombre la etiqueta por defecto viene con el nombre del campo.
Placeholder: Este campo se utiliza para dar un mensaje o ejemplo del dato a ingresar por ejemplo: «Ingrese su nombre», este atributo se encuentra en todos los campos.
Widget: Este campo modifca la forma que se ven los campos por ejemplo en el TextField si se cambia su widget de InputField a Calendar Picker este se transforma en un campo de fecha, de igual forma con el Checkbox se puede cambiar a radio.
Label position: Este campo modifica la posicion del Label(nombre del campo).
Description: Este campo permite el ingreso de un texto descriptivo debajo del campo generado.
Tooltip: Este campo permite ingresar un texto de ayuda que se hace visible a la par del Label un icono de pregunta.
Data: Este sitio la funcionalidade internas de los campos y sus atributos son:
Default Value: Este campo se utiliza para seleccionar cual es el dato de defecto.
Required: Este campo hace que sea obligatorio ingresar o seleccionar una opción en los campos.
Multiple Values: Este campo permite la selección de varias opciones esta opción se presenta en los campos Select Boxes, Select, Select using APIs, TextField.
Test Case: Este campo valida el formato de texto que se debe ingresar, a su vez existe 3 tipos: * Mixed: Esta opcíon solo permite de ingreso de texto que contenga mayúscula y minúscula a la misma vez. * Lowercase: Esta opción solo permite el ingreso de texto en letra minúscula. * Uppercase: Esta opción solo permite el ingreso de texto en letra mayúscula.
Decimal Places: Este campo indica cuantos decimales se puede ingresar en un campo tipo Number, además este campo solo permite valores numéricos.
Require Decimal: Este campo hace que sea obligatorio el ingreso de valores decimales.
Values: Este campo permite el ingreso de mas opciones en los campos Select Boxes y Radio.
Data Source Values: Este campo permite el ingreso de mas opciones en los campo Select.
API: Este campo lista una opciones predefinidas por la compañía, esta opción solo esta válida en el campo Select using APIs.
Identificador del laboratorio: Este campo solo se muestra cuando en un **Select using APIs, se selecciona la opción Usuarios en un Laboratorio/Organización.
Validation: Este sitio como dice validara los limites que tendran los campos y sus atributos son:
Maximun Length: Este campo limita la cantidad maxima de letras que se puede permitir en el campo vinculado.
Minimum Length: Este campo limita la cantidad minima de letras que se puede permitir en el campo vinculado.
Minimum Word Length: Este campo limita la cantidad maxima de palabras que se puede permitir en el campo vinculado.
Maximum Word Length: Este campo limita la cantidad minima de palabras que se puede permitir en el campo vinculado.
Minimum Value: Este campo establece el valor minimo que se puede ingresar en campo tipo Number, por ejemplo: 4 el numero que se puede ingresa no puede ser menor que 4 en campo.
Maximum Value: Este campo establece el valor maximo que se puede ingresar en campo tipo Number por ejemplo: 4 el numero que se puede ingresa no puede ser mayor que 4 en campo.
Minimum checked number: Este campo limita la cantidad mínima de opciones que se puedan seleccionar en un campo tipo Select Boxes.
Maximum checked number: Este campo limita la cantidad máxima de opciones que se puedan seleccionar en un campo tipo Select Boxes.
Permisos Requeridos:
change_customform: Permite modificar la plantilla de informes.
view_customform*: Permite visualizar las plantillas.
Visualizar Plantillas de informes
Las plantillas de informes se pueden visualizar de la siguiente manera:
Nota
Los campos de tipo Select using APIs, no pueden apreciar en la previsualización de la plantillas.
Permisos Requeridos:
view_customform*: Permite visualizar las plantillas.
Administración de informes
Este módulo se encarga del manejo de informes de los laboratorios que son alimentados por Plantillas de informes de la organización.
Advertencia
Hay que tener en cuenta que si una Plantilla de informe, que se este utilizando en un informe es eliminada, también los informes vinculados a este serán removidos del sistema.
Ejemplo de ingreso a módulo de informes:
Permisos requeridos dentro del módulo:
view_inform: Permite visualizar los informes.
add_inform: Permite crear informes.
change_inform: Permite ingresar al informe.
can_manage_inform_status: Permite modificar el estado de los informes.
delete_inform: Permite eliminar informes.
view_observation: Permite visualizar las observaciones del informe.
change_observation: Permite editar la observación.
delete_observation: Permite eliminar las observación.
Crear informes
En la creación de un informe este por defecto su estado se encontrará en borrador, así mismo se requerirá el ingreso de los siguientes datos:
Nombre: Es un campo obligatorio.
Platilla de informe: Este campo listará las platillas asociadas a la organización, es obligatorio la selección de de una opción.
Ejemplo de creación de informe:
Permisos requeridos:
view_inform: Permite visualizar los informes.
add_inform: Permite crear informes.
Cambiar estado informes
Los informes se manejan en 3 estados: Borrador, En Revisión, Finalizado y la persona que puede cambiar el estado del informe de Revisión a Finalizado o de Finalizado a Borrador, es la que posea el permiso can_manage_inform_status, por lo tanto el cambio de estado se realiza de las siguientes formas:
- Borrador a Revisión:
- Revisión a Finalizado:
Permisos requeridos:
view_inform: Permite visualizar los informes.
change_inform: Permite ingresar al informe.
can_manage_inform_status: Permite modificar el estado de los informes.
Agregar Observación en informes
La creación de una observación la puede realizar cualquier usuario vinculado al laboratorio y puede ingresarla de la siguiente forma:
Permisos requeridos * view_inform: Permite visualizar los informes. * add_comment: Permite crear informes. * change_inform: Permite ingresar al informe.
Editar Observación en informes
La modificación de una observación solo se le permitirá al creador de esta de la siguiente forma:
Nota
La descripción de la obsevación no puede esta vacío es obligatoria el ingresa de de texto.
Permisos requeridos:
view_inform: Permite visualizar los informes.
change_inform: Permite ingresar al informe.
view_comment: Permite visualizar las observaciones del informe.
change_comment: Permite editar la observación.
Eliminar Observación en informes
La eliminación de una observación solo se le permitirá al creador de esta de la siguiente forma:
Permisos requeridos:
view_inform: Permite visualizar los informes.
change_inform: Permite ingresar al informe.
view_comment: Permite visualizar las observaciones del informe.
remove_comment: Permite eliminar las observación.
Eliminar informes
Prudencia
Hay que tener encuenta a la hora de eliminar un informe este también se elimina en el historial de los informes programados.
Ejemplo de eliminación de informes:
Permisos requeridos
view_inform: Permite visualizar los informes.
delete_inform: Permite eliminar informes.
Programar informes
Administrar procedimientos
Administrar plantillas de procedimientos
Para acceder a este módulo se requieren varios paso que se va a mostrar en las siguientes imágenes:
Explicación de pasos:
Paso 1: Es dar click en la opción organizaciones de la barra lateral izquierda, porque es necesario haber realizado el ingreso a una organización.
Paso 2: En este paso se muestra un selector con un listado de organizaciones que el usuario está vinculado, es necesario que seleccione una.
Paso 3: Al seleccionar una organización es necesario dar clic en uno de los siguientes botones que dan acceso a diversos módulos.
Luego de cumplir con los pasos anteriores en la barra del costado izquierdo se habilitarán mas opciones, por consiguiente se debera dar click a las siguientes opciones:
Explicación de pasos:
Paso 1: Es dar click en la opción Reportes, Informes y Procedimientos de la barra lateral izquierda, esto para habilitar los módulos de informes.
Paso 2: En este paso se da click en la opción Plantillas de Procedimientos, para acceder al módulo de plantillas de procedimiento.
Nota
El usuario debe tener el permiso view_procedure para que esta opción sea visible en la barra lateral.
Permisos requeridos:
view_procedure: Permite visualizar el item y listado de «Plantillas de procedimientos».
add_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Creación de plantillas de procedimientos».
change_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Actualización de plantillas de procedimientos».
delete_procedure: Autoriza eliminar una plantilla de procedimiento.
view_procedurestep: Permite visualizar el listado pasos necesarios para la elaboración del procedimiento.
add_procedurestep: Autoriza el ingreso a la vista de «Creación de pasos del procedimiento».
Crear plantilla de procedimientos
Cuando se menciona una plantilla de procedimientos, hace referencia a la platilla utilizada para la elaboración de procedimientos químicos dentro la organización asociada, por lo tanto todos los laboratorios vinculados a esta tendrán acceso.
Datos Requeridos:
Título: Este campo registrara el título de la plantilla.
Descripción: Este campo registrara la descripción del procedimiento, ademas se puede manipular el texto ya que el viene integrado con un editor de texto, permitiendo ingresar tipografías, alineación de texto, tablas, imagenes entre otras mas funcionalidades que trae consigo un editor de texto.
Permisos requeridos:
view_procedure: Permite visualizar el item y listado de «Plantillas de procedimientos».
add_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Creación de plantillas de procedimientos».
change_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Actualización de plantillas de procedimientos».
Ejemplo de creación de plantilla de procedimiento:
Actualizar plantilla de procedimientos
En la actualización de plantillas funciona de forma similar que la creación de estas el único detalle a tener en cuenta, es que al modificar algunos de sus datos afecta a los procedimientos que se encuentren en el momento utilizando la plantilla de procedimientos en el módulos «Mis procedimientos».
Datos Requeridos:
Título: Este campo registrara el título de la plantilla.
Descripción: Este campo registrara la descripción del procedimiento, ademas se puede manipular el texto ya que el viene integrado con un editor de texto, permitiendo ingresar tipografías, alineación de texto, tablas, imágenes entre otras mas funcionalidades que trae consigo un editor de texto.
Permisos requeridos:
view_procedure: Permite visualizar el item y listado de «Plantillas de procedimientos».
add_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Creación de plantillas de procedimientos».
change_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Actualización de plantillas de procedimientos».
Ejemplo de actualizacion de plantilla de procedimiento:
Visualizar plantilla de procedimientos
En esta vista se visualizará la plantilla de procedimiento seleccionada, la cual mostrará la información ingresada, además de sus pasos con sus objetos y observaciones para la ejecución del procedimiento químico.
Permisos requeridos:
view_procedure: Permite visualizar el item y listado de «Plantillas de procedimientos».
change_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Actualización de plantillas de procedimientos».
delete_procedurestep: Permite visualizar el botón de «Eliminar Paso de plantilla».
Agregar pasos
Cuando se mencionan pasos en una plantilla de procedimientos, se hace referencia a las indicaciones requeridas a la hora de generar un procedimiento químico, este paso se genera al hacer click en el botón con el símbolo + en la lista de plantillas de procedimientos.
Datos requeridos:
Título: Este campo registrara el título de la plantilla, si no se ingresa ningún palabra este título se mostrará, en la visualización de plantillas de procedimientos como «Desconocido».
Descripción: Este campo registrara la descripción del procedimiento, además se puede manipular el texto ya que el viene integrado con un editor de texto, permitiendo ingresar tipografías, alineación de texto, tablas, imágenes entre otras mas funcionalidades que trae consigo un editor de texto.
Permisos Requeridos:
add_procedurestep: Autoriza ingresar a la vista de Crear Paso.
Ejemplo de agregar un paso de una plantilla de procedimiento:
Actualizar pasos
La actualización de pasos se ejecuta de forma similar que la actualización de plantillas de procedimientos con los mismos campos.
Datos requeridos:
Título: Este campo registrara el título de la plantilla, si no se ingresa ningún palabra este título se mostrará, en la visualización de plantillas de procedimientos como «Desconocido».
Descripción: Este campo registrara la descripción del procedimiento, además se puede manipular el texto ya que el viene integrado con un editor de texto, permitiendo ingresar tipografías, alineación de texto, tablas, imágenes entre otras mas funcionalidades que trae consigo un editor de texto.
Permisos Requeridos:
add_procedurestep: Autoriza ingresar a la vista de Crear Paso.
Ejemplo de actualizar un paso de una plantilla de procedimiento:
Agregar objetos en los pasos
Cuando hablamos de objetos dentro los pasos son el listado de materiales utilizados en los procedimientos, los cuales serán reservados para más información de este revisar la viñeta Generar Reservación de Procedimiento.
Datos requeridos:
Objeto: Este campo es un selector con un listado de objetos vinculados a la organización, es obligatorio escoger una opción.
Cantidad: Este campo anota la cantidad a utilizar del material u objeto utilizar en el procedimiento, además la cantidad mínima a ingresar debe ser de 0.0000001 si esta cantidad es inferior al mínimo sobre este campo aparece el mensaje.
Advertencia
Asegúrese de que este valor es mayor o igual a 1e-07.
Unidad de medida: Este campo hace referencia a la unidad de medida del objeto seleccionado, a su vez es obligatoria la selección de una opción.
Permisos requeridos:
add_procedurerequiredobject: Permite agregar objetos a los pasos de la plantilla de procedimientos.
Ejemplo de agregar de objeto:
Descartar objeto
Al descartar un objeto viene siendo, igual que eliminarlo, pero de un paso no estamos hablando de borrarlo del sistema en sí, hay un detalle que se debe tomar en cuenta a la hora de eliminar y es que afecta procedimientos que este relacionado con la plantilla.
Permisos requeridos:
delete_procedurerequiredobject: Permite eliminar un objeto de los pasos de la plantilla de procedimientos.
Ejemplo de descarte de objeto:
Agregar observación
Las observaciones son las indicaciones preventivas para manipulación de los objetos.
Datos requeridos:
Descripción: En este campo se ingresara el detalle de la observación.
Permisos requeridos:
add_procedureobservations: Autoriza el agregar observaciones en los pasos.
Ejemplo de creación de observación:
Eliminar observación
Al dar click en el ícono de eliminar de la observación seleccionada se mostrará la siguiente ventana.
Nota
Si se presiona la opción Si, se elimina la observación, pero si presiona la opción No, no se elimina la observación.
Permisos Requeridos:
delete_procedureobservations: Autoriza el agregar observaciones en los pasos.
Ejemplo de eliminación de observación:
Eliminar paso
Para eliminar un paso de una plantilla plantilla de procedimientos se debe tener en cuenta varios aspectos:
Al eliminar un paso se removerán todos los objetos que poseen que por consecuencia afectaría el procedimiento.
También se removerán las obsevaciones asociadas a la plantilla.
Permisos Requeridos:
change_procedure: Autoriza el ingreso a la vista de «Actualización de plantillas de procedimientos».
delete_procedure: Autoriza eliminar una plantilla de procedimiento.
view_procedurestep: Permite visualizar el listado pasos necesarios para la elaboración del procedimiento.
- delete_procedurestep: Permite visualizar el botón de eliminar paso en la vista «Actualización de plantillas de procedimientos»
y autoriza su eliminación.
Importante
Nota: Hay que tener en cuenta a la hora de modificar o eliminar un Paso, este también afecta a los procedimientos, que anteriormente han utilizado la plantilla, esto provocando cambios en la generación de reservas de materiales, de procedimientos que usa esta plantilla de referencia.
Eliminar plantilla de procedimientos
Para eliminar una plantilla plantilla de procedimientos se debe tener en cuenta varios aspectos:
Los procedimientos vinculados a esta plantilla en consecuencia de la eliminación terminarán sin plantilla, por lo tanto, se recomienda cambiar la plantilla del procedimiento.
También se van a eliminar los pasos y observaciones.
No solo las plantillas de la organización serán afectadas, sino que las organizaciones hijas se verán influenciadas.
Ejemplo de eliminación de plantilla:
Permisos Requeridos:
delete_procedure: Autoriza eliminar una plantilla de procedimiento.
view_procedure: Permite visualizar las lista de plantillas de procedimientos de la organización.
Administar reservaciones
Explicar el flujo de reservación desde la perspectiva administrativa.
Reservaciones solicitadas
Reservaciones aceptadas
Reservaciones denegadas
Reservaciones cerradas
Administración de zona de riesgo
Este modulo se encarga del manejo de zonas de riesgos de organización, que es una zona riesgo, esto puede ser un laborato rio, sitios o lugares dentro de la institución.
Actualmente existen 2 maneras para acceder al módulo de las siguientes formas:
Primera Forma:
Segunda Forma:
Permisos requeridos para manipular el modulo:
view_riskzone Permite ingresar al modulo de zonas de riesgo.
add_riskzone Permite crear zonas de riesgos.
change_riskzone Permite editar zonas de riesgos.
delete_riskzone Permite eliminar zonas de riesgos.
add_zonetype Permite crear tipos de zonas de riesgos.
view_incidentreport Permite visualizar los incidentes de los laboratorios.
add_incidentreport Permites agregar incedentes.
change_incidentreport: Permite la edición de la información de un incidente.
delete_incidentreport: Permite eliminar los incidentes.
do_report: Permite descargar los datos de los incidentes.
Crear zona de riesgo
Campos requeridos:
Nombre: Es un campo obligatorio
Laboratorios: Este campo lista los laboratorios vinculados en la organización se pueden seleccionar 1 o mas opci ones.
Número de trabajadores: Este campo se ingresada una cantidad aproximada de personas que laboran en los laboratorios este campo solo acepta valores numericos.
Tipo de Zona: Este campo se utiliza para categoría la zona de riego es obligatoria la selección de una.
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite ingresar al módulo de zonas de riegos.
add_riskzone: Permite crear zonas de riesgos.
Ejemplo de creación de zona de riesgo:
Editar zona de riesgo
En la edición de zonas de riesgos se permitirá modificar cualquier dato de los mencionados en el punto de Crear zonas de riesgos.
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite ingresar al módulo de zonas de riegos.
change_riskzone: Permite modificar la informacion de las zonas de riesgos.
Ejemplo de edición de zona de riesgo:
Detalle de zona de riesgo
Para visualizar el detalle interno de una zona riesgo se puede realizar de la siguiente forma:
Nota
Dentro del detalle se logran visualizar los laboratorios asociados a la zona riesgo y al costado derecho de estos un botón pequeño de color gris que muestra la cantidad de incidentes que han sucedido en él.
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite visualizar las zonas de riesgos e ingresar al detalle de estos.
Agregar tipo de zona de riesgo
Los tipos de zona de riesgo sirve para categorizar la zona afectada del o los laboratorios asoscdos.
Campo reqierodps:
Nombre: Es el nombre del tipo de zona.
Prioridad de operaciones: Este campo registrará el grado de prioridad de la zona de riesgo, además se podra seleccionar una o mas opción
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite ingresar al módulo de zonas de riesgos.
add_riskzone: Permite ingresar a la creación de zonas de riesgo.
add_zonetype: Permite la creación de tipos de zona de riesgo.
Ejemplo de creación de tipos de zona de riesgos:
Eliminar Zona de riesgo
Para eliminar una zona de riego se efectúa de la siguiente manera:
Prudencia
A la hora de eliminar una zona de riesgo todo los incidentes vinculados a esta también se remueven.
Permisos requeridos: * view_riskzone: Permite visualizar las zonas de riesgos. * delete_riskzone Permite eliminar la zona de riesgo.
Ver incidentes
Como se ha mencionado anteriormente las zonas de riesgos poseen incidentes que son los sucesos o artercados que suceden dentro de los laboratorios de la organizacion que afectan la infraestructuro, materiales y personal de la organización, se puede aceeder a la vista de la siguiente forma:
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite visualizar el detalle de la zona de riesgo.
view_incident: Permite visualizar los incidentes dentro de los laboratorios de la organizacion.
Crer incidente
Para la creación de un incidente se requiere el ingreso de 9 campos que son obligatorios de ingresar.
Campos requeridos:
Descipción corta: Este campo ingresa una descripción corta sobre el incidente.
Fecha del incidente: Este ccampo registra la hora del incidente.
Laboratorios: Este campo listará todos los laboratorios vinculados a la oraganización, se puede seleccionar 1 o más laboratorios.
Causas del accidente: Este campo registrará una descripción sobre el la causa del incidente.
Impacto a la infraestructura: Este campo registra una descripcion sobre los daños infraestructurales.
Impacto a las personas: Este campo registra el grupo de personas que fueron afectadas en el incidente.
Impacto ambiental: Este campo registra el impacto sobre el ambiente que produce el incidente.
Resultado de la implementación del Plan de Prevención: Este campo sirve para describir si los planes de prevención de ese tipo de casos funcionaron o no.
Medidas adoptadas para corregir la situación y para atenuar sus efectos.
Recomendaciones.
Copia de la notificación: Este campo almacenara la copia de notificación realizada al Centro Nacional de Control de Intoxicaciones (CNCI) en caso de intoxicación de personas, a diferencia de los campos anteriores este no es obligatorio su ingreso.
Ejemplo de creación de incidente:
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite visualizar el detalle de la zona de riesgo.
view_incident: Permite visualizar los incidentel de los aboratorios vinculados en la zona de riesgo.
add_incident: Permite crear incidentes
Editar incidente
En la edición de incidente se pernmitirá modificar todos los campos mencionadas en el punto Crear Incidente de la siguiente forma:
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite visualizar el detalle de la zona de riesgo.
view_incident: Permite visualizar los incident de los laboratorios vinculados en la zona de riesgo.
change_incident: Permite editar la información de los incidentes.
Eliminar incidente
La eliminación de un incidente se puede realizar de la siguiente forma:
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite visualizar el detalle de la zona de riesgo.
view_incident: Permite visualizar los incidentes de los laboratorios vinculados en la zona de riesgo.
delete_incident: Permite eliminar incidentes.
Descarga de reporte de incidentes
Los incidentes se puede descargar em diversos formate los cuales son:
Xlsx
PDF
Ods
Xls
Ejemplo de descargar incidentes en zonas de riesgos:
Permisos requeridos:
view_riskzone: Permite visualizar el detalle de la zona de riesgo.
view_incident: Permite visualizar los incidentes de las zonas de riesgos.
do_report: Permite descargar la información del incidente.